Politică de confidențialitate

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Sindicatului IT Timișoara (SITT), cu sediul în Timișoara, Bd. Republicii nr. 21 (Bega Business Center, clădirea NOKIA, parter), în calitate de operator de date.

Prezentul document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.sitt.ro („Site-ul”) și al aderării la organizație.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

II.1. Dacă sunteți membru sau utilizator înregistrat al Site-ului, SITT poate prelucra date precum: nume și prenume, telefon, adresă de e-mail, date privind angajatorul și calitatea de membru, date necesare reținerii și încasării cotizației, precum și informații referitoare la modul în care utilizați Site-ul și contul dumneavoastră, alături de orice alte categorii de date pe care le furnizați direct la crearea contului sau în contextul utilizării serviciilor sindicale.

Dacă pentru crearea contului utilizați contul dumneavoastră de Facebook sau Google, SITT va prelucra următoarele date publice de profil afișate de aplicațiile respective: numele de utilizator și adresa de e-mail.

II.2. Dacă sunteți vizitator al Site-ului, SITT prelucrează datele pe care le furnizați direct în contextul utilizării Site-ului, de exemplu datele transmise prin secțiunea de contact, întrebări sau reclamații, în măsura în care ne contactați în acest mod.

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

III.1. Dacă sunteți membru sau utilizator înregistrat, SITT prelucrează datele dumneavoastră astfel:

a) Pentru gestionarea calității de membru și a relației cu SITT

Respectiv înscrierea ca membru, administrarea contului, gestionarea cotizației, comunicarea cu membrii și furnizarea serviciilor sindicale (asistență juridică, reprezentare, informare etc.).

Temei: executarea contractului de membru și îndeplinirea obligațiilor statutare ale organizației. Furnizarea acestor date este necesară; refuzul poate avea drept consecință imposibilitatea dobândirii sau menținerii calității de membru SITT.

b) Pentru îndeplinirea obligațiilor legale

Care revin SITT, inclusiv obligațiile în materie fiscală, financiar-contabilă și de arhivare.

Temei: obligație legală. Furnizarea datelor este necesară; refuzul poate face imposibilă respectarea obligațiilor legale ce revin SITT.

c) Pentru activități de comunicare și marketing

Respectiv transmiterea, prin mijloace de comunicare la distanță (e-mail, SMS), de informări privind activitățile, serviciile și evenimentele organizate de SITT.

Temei: consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să îl exprimați. Vă puteți dezabona în orice moment prin opțiunea de la finalul fiecărui mesaj sau din secțiunea contului dumneavoastră. Furnizarea acestor date este voluntară, iar refuzul nu are consecințe negative.

d) Pentru analize și îmbunătățirea Site-ului

Respectiv realizarea de raportări și statistici privind modul de funcționare a Site-ului, în vederea îmbunătățirii experienței oferite.

Temei: interesul legitim al SITT de a îmbunătăți permanent Site-ul și serviciile. Furnizarea datelor este voluntară, iar refuzul nu are consecințe negative.

III.2. Dacă sunteți vizitator, SITT prelucrează datele dumneavoastră astfel:

a) Pentru activități de comunicare și marketing

Transmiterea de informări privind activitățile și serviciile SITT.

Temei: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bifarea căsuței corespunzătoare din formularul de abonare la newsletter. Dezabonarea este posibilă în orice moment. Furnizarea datelor este voluntară, iar refuzul nu are consecințe negative.

b) Pentru soluționarea solicitărilor, întrebărilor și reclamațiilor

Și pentru monitorizarea traficului în vederea îmbunătățirii experienței pe Site.

Temei: interesul legitim al SITT de a asigura funcționarea corectă a Site-ului și de a răspunde solicitărilor. Furnizarea datelor este voluntară, iar refuzul nu are consecințe negative.

IV. Durata prelucrării datelor

Ca principiu, SITT prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor menționate mai sus.

Dacă sunteți membru, vom prelucra datele pe întreaga durată a calității de membru și ulterior, conform obligațiilor legale ce revin SITT (de exemplu, în cazul documentelor justificative financiar-contabile, pentru care legea prevede un termen de păstrare de 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

Dacă vă exercitați opțiunea de ștergere a contului de utilizator, SITT va înceta transmiterea comunicărilor comerciale către dumneavoastră. Vă informăm însă că ștergerea contului nu determină automat ștergerea tuturor datelor cu caracter personal, în special a celor pe care SITT are obligația legală să le păstreze. Pentru ștergerea datelor vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul VII.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, SITT va înceta prelucrarea în acest scop, fără a afecta prelucrările efectuate anterior retragerii consimțământului.

V. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, SITT poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri și terți care sprijină activitatea organizației (de exemplu furnizori de servicii IT, cabinete de avocatură partenere) ori către autoritățile publice competente, în situații precum:

• administrarea și mentenanța Site-ului;
• furnizarea serviciilor sindicale, inclusiv asistență juridică și reprezentare;
• efectuarea de analize, testare și cercetare, monitorizarea tendințelor de utilizare, dezvoltarea funcțiilor de securitate și autentificarea utilizatorilor;
• transmiterea de comunicări în condițiile și limitele prevăzute de lege;
• atunci când dezvăluirea datelor este prevăzută de lege.

VI. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către SITT pot fi transferate în afara României, dar doar către state membre ale Uniunii Europene.

VII. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, în calitate de persoană vizată beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare — de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de SITT, conform prezentului document.
• Dreptul de acces la date — de a obține confirmarea prelucrării datelor, precum și detalii privind modalitatea, scopul, destinatarii și celelalte aspecte ale prelucrării.
• Dreptul la rectificare — de a obține corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor inexacte și completarea datelor incomplete. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) — atunci când se aplică unul dintre motivele prevăzute de lege, precum: datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate; consimțământul a fost retras și nu există alt temei juridic; persoana se opune prelucrării și nu există motive legitime prevalente; datele au fost prelucrate ilegal; ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale. În urma unei cereri de ștergere, este posibil ca SITT să anonimizeze datele și să continue prelucrarea în scopuri statistice.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — atunci când contestați exactitatea datelor, când prelucrarea este ilegală dar vă opuneți ștergerii, când datele nu mai sunt necesare operatorului dar vă sunt necesare pentru constatarea/exercitarea/apărarea unui drept în instanță, sau când v-ați opus prelucrării, pe durata verificării dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează.
• Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a solicita transmiterea acestora către alt operator, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale.
• Dreptul la opoziție — de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării întemeiate pe interesul legitim sau public al SITT (cu excepția cazurilor în care SITT demonstrează motive legitime și imperioase care prevalează), precum și, în orice moment, gratuit și fără justificare, prelucrării în scop de marketing direct.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru orice întrebare suplimentară privind prelucrarea datelor cu caracter personal și pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, ne puteți contacta la: [email protected].

Politică privind fișierele cookies

1. Introducere

Prezenta Politică privind fișierele cookies se aplică tuturor utilizatorilor paginii de internet www.sitt.ro. Scopul acestui document este de a informa utilizatorii cu privire la plasarea, utilizarea și administrarea cookie-urilor de către Sindicatul IT Timișoara (SITT), în contextul navigării pe această pagină de internet.

2. Ce sunt cookie-urile?

Folosim termenul „cookie-uri” pentru a ne referi la modulele cookie și la tehnologiile similare prin intermediul cărora pot fi colectate informații în mod automat.

Un „Internet Cookie” (cunoscut și sub denumirea de „browser cookie”, „HTTP cookie” sau simplu „cookie”) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și cifre, care este stocat pe computerul, terminalul mobil sau pe alte echipamente prin care un utilizator accesează internetul.

Cookie-urile sunt instalate în urma unei solicitări trimise de un server web către browser (de exemplu Chrome, Firefox, Safari, Edge). Odată instalate, cookie-urile au o durată de existență determinată și rămân „pasive”, în sensul că nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu accesează informațiile stocate pe hard-diskul utilizatorului.

Un cookie este format din două părți: numele cookie-ului și conținutul (valoarea) acestuia. Din punct de vedere tehnic, doar serverul web care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care utilizatorul revine pe pagina de internet asociată acelui server.

3. În ce scopuri sunt utilizate cookie-urile?

Cookie-urile sunt utilizate pentru a oferi utilizatorilor o experiență de navigare mai bună și servicii adaptate nevoilor fiecăruia, în special pentru:

• îmbunătățirea utilizării paginii de internet, inclusiv prin identificarea eventualelor erori apărute în timpul navigării;
• furnizarea de statistici anonime către SITT, în calitate de deținător al paginii, cu privire la modul în care aceasta este utilizată;
• adaptarea conținutului și a serviciilor puse la dispoziția utilizatorilor, în funcție de secțiunile accesate.

Pe baza informațiilor colectate prin cookie-uri, SITT poate adopta măsuri pentru ca pagina de internet să fie mai eficientă și mai accesibilă. Utilizarea cookie-urilor permite, de asemenea, memorarea anumitor setări și preferințe stabilite de utilizatori, precum:

• limba în care este afișată pagina de internet;
• facilitarea accesului în contul de membru/utilizator;
• reținerea preferințelor de navigare.

4. Care este durata de viață a cookie-urilor?

Durata de viață a unui cookie variază în funcție de scopul pentru care este plasat. Există două categorii principale:

• Cookie-uri de sesiune — sunt șterse automat în momentul în care utilizatorul închide browserul.
• Cookie-uri persistente (fixe) — rămân stocate pe terminalul utilizatorului până la atingerea unei date de expirare (care poate varia de la câteva minute la câțiva ani) sau până la ștergerea lor manuală de către utilizator prin setările browserului.

5. Cookie-uri plasate de terți

Anumite secțiuni de conținut pot fi furnizate prin intermediul unor terți, caz în care cookie-urile respective sunt denumite „cookie-uri plasate de terți” (third-party cookies).

Furnizorii terți ai acestor cookie-uri au obligația de a respecta legislația privind protecția datelor cu caracter personal, precum și Politica de confidențialitate disponibilă pe această pagină de internet.

Aceste cookie-uri pot proveni, de exemplu, de la: Google Analytics și Facebook.

6. Ce tipuri de cookie-uri sunt folosite pe această pagină de internet?

Prin utilizarea paginii de internet pot fi plasate următoarele categorii de cookie-uri:

a. Cookie-uri de performanță

Memorează preferințele utilizatorului, astfel încât acestea să nu mai trebuiască setate din nou la vizitele ulterioare.

b. Cookie-uri de analiză a utilizatorilor

Ne permit să identificăm dacă un utilizator a mai vizitat pagina anterior. Sunt utilizate exclusiv în scopuri statistice.

c. Cookie-uri pentru geotargetting

Sunt utilizate de un modul software care stabilește țara de proveniență a utilizatorului.

d. Cookie-uri de înregistrare

Sunt generate atunci când vă înregistrați sau vă autentificați pe site și permit serverului să recunoască contul cu care sunteți conectat. Dacă nu a fost selectată opțiunea „păstrează-mă autentificat”, aceste cookie-uri se șterg automat la finalul sesiunii de navigare.

7. Ce informații sunt stocate prin cookie-uri?

Cookie-urile păstrează informații într-un fișier text de mici dimensiuni, care permite recunoașterea browserului. Pagina de internet recunoaște browserul până când cookie-urile expiră sau sunt șterse.

8. Configurarea setărilor browserului

Dacă echipamentul utilizat pentru navigare este folosit exclusiv de dumneavoastră, pot fi setate termene lungi de expirare pentru istoricul de navigare. Dacă echipamentul este folosit de mai multe persoane, este recomandată configurarea ștergerii automate a datelor de navigare la fiecare închidere a browserului.

9. Cum pot fi dezactivate cookie-urile?

Dezactivarea și refuzul cookie-urilor pot îngreuna navigarea și pot limita funcționalitățile paginii de internet.

Utilizatorii își pot configura browserul pentru a respinge cookie-urile sau pentru a accepta cookie-uri doar de la anumite pagini. Toate browserele moderne permit modificarea acestor setări, de regulă din secțiunea „Opțiuni” sau „Preferințe”.

Refuzarea cookie-urilor nu înseamnă că nu veți mai vedea publicitate online, ci doar că aceasta nu va mai fi adaptată preferințelor și comportamentului dumneavoastră de navigare.

Pentru configurarea cookie-urilor în cele mai utilizate browsere, puteți consulta paginile oficiale de suport ale acestora (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari).

Pentru orice întrebare suplimentară cu privire la utilizarea cookie-urilor pe această pagină de internet, ne puteți contacta la: [email protected].